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2018福建旅游生活展宁德馆展览项目公告

 

2018-11-06 15:26:14  字体大小: 【字体:

根据工作需要,宁德市旅游发展委员会拟将2018福建旅游生活展宁德馆布展项目外包。本着公开、公平、公正的原则,我委将该项目通过政府采购服务方式选定一家服务商承接2018福建旅游生活展宁德馆布展及展览期间的运营工作。现将有关事项公告如下:


一、项目背景


2018福建旅游生活展由福建省旅发委与省旅游发展集团共同主办,本届展会以“惠旅游·会生活”为主题,旨在为海内外旅游业界搭建一个展销合一、互动双赢、市场拓展和交流合作的共享平台。为借助这一平台,更好的宣传展示宁德丰富的旅游资源和良好的投资环境,打响“清新福建 绿色宁德”的旅游品牌,拟在展会期间统一设计布展宁德馆。为此,我委拟通过询价方式委托一家服务商来承接此次宁德馆设计布展项目。


二、项目经费


项目经费10万元以内。


三、项目地点


福州海峡国际会展中心8号馆


四、项目要求


展位我委负责购买,项目的布展及展览运营由中标方负责,有关要求如下:

(一)服务需求

1、形式

1)宁德馆规划方案:展馆面积180平方米

2)宁德馆整体造型设计

3)宁德馆内部区域布展方案

4)宁德馆配套氛围布展

5)宁德馆配套LED屏、灯光、音响系统

6)配套后勤服务人员

2、内容框架

1)宁德馆的规划、设计及制作

2)宁德馆后勤保障和现场环境装置工作

3、其它

1)中标人须根据市场特点及采购人要求,负责设计制作现场搭建布展方案,制作的布展方案须经采购人确认

2)所有场地搭建费用由中标单位承担

3)所有搭建材料均需用环保材质

4)投标方须在投标文件中标明设计方案的材质、规格、搭建方法等

5)中标人需可独立完成素材的收集、整理工作,采购人只负责提供部分素材,其它素材由中标人与各县(市、区)旅游局协商确认

6)投标人须在投标截止时间前提交投标方案

7)投标人能保证设计方案中全部资料的合法性和真实性,拥有充分、完全、排他的知识产权,保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。

8)投标人保障设计方案不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。

9)现场安全服务承诺书

(二)商务要求

1、付款方式

电汇方式,款项于项目结束后十五日内付清。

中标人应在约定的付款日前10日开具合法正式发票并交付采购人,采购人再依约支付费用。

2、现场服务

1)现场安排专门团队负责对接采购人,做好现场服务工作,及应对突发事件。

2)指派专人负责现场,确保活动期间宁德馆各区域功能正常使用。

3)现场专人负责所有物料的管理,确保展览活动正常安全进行。

4)展览活动结束后需安排专人对活动现场进行撤展,恢复原样。


五、招标形式


通过综合评分方式选择一家服务商承接该项目。请有意参加本项目的投标方,按要求向我委提交相关材料。由我委组建评标小组,对参标单位基本情况和所提供材料及方案报价进行审核,经过综合评分,选取一家作为本项目的服务商。


六、参与机构资质要求


(一)投标人应有能力提供本次采购货物及服务,具有采购项目经营范围的独立法人资格的国内供应商;须提供有效的资质证书复印件、企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件。

(二)报价人应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料

a.报价人须提供近三个月任意一个月的企业财务报表(或审计报告)、企业依法缴纳税收证明、企业缴纳社保证明材料。

b.参加本项目报价前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

c.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(报价人提供办公场所的产地证明材料(属于自有产权的提供产权证复印件;非自有产权的提供产地租赁合同复印件,租赁期限不少于一年);具备专业技术能力:报价人提供具有履行本合同的不少于1名(含1名)专业技术人员的社保材料)

(三)本项目不接受联合体参与报价。

报价人未按报价资格要求完整提供证明材料的,或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合。

        (四)经营业绩良好,近几年没有发生重大安全责任事故或游客投诉事件。

        (五)投标人承接过类似布展项目。


       七、投标文件的编制


       投标人根据以上要求编制投标文件,内容包括(1)展馆整体造型设计;(2)展馆内部区域规划方案;(3)展馆配套后勤服务人员规划等。请投标人认真、详细地制定的投标文件,并注明每一部分内容的报价,而后形成总体方案报价。其中展位场地购买费由我委负责,不含在报价中。

       投标文件正本一份、副本两份,另请提供一套电子标书(光盘或其它闪存介质)。投标文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”、“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。


注:电子标书与投标文件一同密封。


         八、提交投标文件时间


        请投标人务必于2018年11月1217点30分前将投标文件(密封并加盖公章)寄送至宁德市旅游发展委员会市场科(地址:宁德市蕉城区蕉城南路72号宁德市旅发委市场科。谢女士收)

联系人:谢女士,电话0593-2315708。


附件:1.综合评分标准

2.2018福建旅游生活展宁德馆设计要求

宁德市旅游发展委员会

2018年11月6日








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